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[公告]吉祥体育官网印章管理规定

2017/9/27 11:09:12来源:吉祥体育官网登录 点击数(0)已有0人评论 加入收藏

第一章 总则

第一条  学院印章是学院职权的合法代表,具有标志作用、法律作用和凭证作用。凡单位印章,不得私自刻制,应严格按照有关规定办理。

第二条  本规定所指的印章包括:

(一)党务印章,指“中国共产党吉祥体育官网委员会”印章(以下简称“党委印章”),及我院党委下辖基层党组织印章;

(二)法定名称章,指“吉祥体育官网”印章(以下简称 “学院印章”)、“吉祥体育官网”钢印(以下简称“学院钢印”);

(三)法定代表人印鉴,党委书记签名章,院长签名章;

(四)系、馆、所、中心印章,行政处、科室印章(以下简称“部门印章”)

(五)其它经学院许可使用的印章。

第三条 印章采取集中与分散相结合的管理办法,由学院办公室统一审核各类印章的刻制并监督使用。

 

第二章 印章的式样

第四条 “中国共产党吉祥体育官网委员会”印章,印章为圆形,直径40mm,中央刊五角星,五角星外刊学院名称,自左而右环行,使用简化的宋体字。

第五条 “吉祥体育官网”印章。印章为圆形,直径42mm,中央刊五角星,五角星外刊学院名称,自左而右环行,使用简化的宋体字,由学院办公室刻制。

第六条  法定代表人印鉴,党委书记签名章,院长签名章。

    (一)法定代表人印鉴。其规格以法定代表人当任期间在公安部门备案的印章为准;

(二)党委书记签名章;其字样为当任党委书记的姓名,字体为党委书记本人的手写体;

(三)院长签名章。其字样为当任院长的姓名,字体为院长本人的手写体。

第七条  学院各部门印章。

     (一) 系、馆、所、中心印章,行政处等部门印章为圆形,直径4038mm,中央刊五角星,五角星外刊学院名称,自左而右环行,职能机构名称垂直于学院名称自左而右横向排列,使用简化的宋体字。

     (二) 学院各部门下属科室印章。印章为圆形,直径36mm,中央刊五角星,五角星外刊学院名称,自左而右环行,职能机构名称垂直于学院名称自左而右横向排列,使用简化的宋体字。

第八条  电子印章。“吉祥体育官网”等字样电子印章仅限学院电子公文使用,不独立对外。

 

第三章 印章的使用范围

第九条  党委印章代表中国共产党吉祥体育官网委员会,其主要使用在:

(一)以学院党委名义下印发的各类常规公文;

(二)以学院党委名义下出具的聘书、证明等常规证书、证明等;

(三)其他特殊用印。

第十条 “中国共产党吉祥体育官网委员会”印章,学院印章代表广西中药大学赛恩斯新医药学院,在以学院名下开展的事项上使用。

学院钢印主要用于学院颁发的各类证件和证书的照片压印,不能独立使用。

第十一条  法定代表人印鉴,党委书记签名章,院长签名章。

(一) 法定代表人印鉴。其代表印鉴字样指示的法定代表人在法人以法人职务签署的事项上使用;

(二) 党委书记签名章;党委书记签名章代表印章字样指示的当任党委书记,在党委书记以学院职务身份签署的事项上使用;

(三) 院长签名章。在院长以学院职务身份签署的事项上使用。

第十二条  部门印章隶属学院的教学、科研或行政部门,主要用于一般工作联系,未经学院授权,不得对外签署合同或协议。

第十三条  其它经学院许可使用的印章,在许可使用时应明确印章的使用范围。

 

第四章 印章的使用和管理

第十四条  学院印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则,各部门负责人对本部门印章或被授权管理的印章负首要责任。

第十五条  各印章的使用和管理部门应该制定各印章的使用和管理制度,报学院办公室备案。

第十六条  非实体的单位不刻制印章,已刻制的印章应清理和缴销。若工作需要,可盖所属(挂靠)部门单位印章。

第十七条  党务印章、学院印章、法定代表人印鉴、党委书记签名章及院长签名章的使用,应遵守下列规定:

(一)需用印的部门应填写“吉祥体育官网用印审批表”(附件2)进行申请,经部门负责人审批、学院领导审阅签批后,方能用印,并由学院办公室做好印章使用登记手续;

(二)上报上级部门的重大事项,必须经学院主管领导批准,方能用印;

(三)在紧急情况下,如学院领导无法签署用印意见,但不即时加盖印章将会延误事项或产生不利的后果,可由学院办公室主任签批并电话请示学院领导口头批准后,方可用印,学院办公室须将用印材料复印备案,便日后完善用印手续。

第十八条  部门印章由部门负责人签批用印。

第十九条  印章的使用要坚持安全规范的原则,应遵守下列规定:

(一)严格按照印章的使用程序用章。

(二)印章管理部门,应制定和完善相应的用印管理制度。印章的存放地点要求安全保险,由专人进行保管和使用,不得携带印章离开办公地点。

(三)严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

第二十条  学院行政印章的保管人员应忠于职守,用印时应审查用印内容、格式,无误后方可用印,盖印时要求图章清晰、端正、位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处)。

第二十一条 违反学院规定使用印章的,学院对部门负责人进行批评,根据事件严重程度追究部门责任人的相应责任。

第二十二条 对伪造印章或使用伪造印章者,将依法处理。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向印章所刊名称单位或公安机关举报。

 

第五章 印章的刻制和缴销

第二十三条  新印章的刻制由学院办公室统一办理,任何单位和个人不得擅自刻制。

第二十四条  刻制新印章时,申请刻印的部门须向学院办公室递交“吉祥体育官网刻章申请表”(附件2),经由学院领导审批同意后,由学院办公室统一到单位所在地的公安部门办理审批手续,再凭公安部门批件到公安部门指定刻字单位统一刻制。

第二十五条  印章刻制完成后,学院办公室通知申请刻印的部门领取新印章,并做领取手续,新印章准刻证交由学院保密室留存,最后学院办公室发文启用。因印章磨损更换印章的不再发启用通知。

第二十六条  已经使用的印章,如因机构变动、印章磨损或其它原因,应将原印章交回学院办公室,由学院保密室封存或销毁。

第六章 附则

第二十七条 本规定由学院办公室负责解释。

院长办公会(党政联席会)可授权学院办公室对本规定进行解释并制度实施细则。

第二十八条 本规定自公布之日起实施。

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